Bijzonderheden organisatie: Je komt te werken op een van de productiecentra te Den Haag. En zit dus midden in het werkproces van deze organisatie.
Functieprofiel Secretaresse: • Je houdt je dagelijks bezig met de ondersteuning van de directeur en de medewerkers • Je bent het eerste aanspreekpunt en in staat om actiepunten voor te bereiden en uit te werken. • Agendabeheer. • Zelfstandig afhandelen van de in- en externe correspondentie. • Het aannemen en behandelen van telefoongesprekken. • Het coördineren en notuleren van vergaderingen. • Het maken van Powerpoint presentaties.
Eisen kandidaat • Kennis en ervaring met secretariële ondersteuning op MBO-niveau. • Gedegen kennis van Microsoft applicaties. • Goede schriftelijke, communicatieve en sociale vaardigheden. • Flexibel, betrouwbaar, initiatief, inzet en organiseren.
Opsomming zachte criteria: Bereid om werkzaamheden van de collega secretaresse over te nemen. Sociaal vaardig, vriendelijk en je mond open durven doen op een correcte manier. Gevoel voor humor.
Bijzonderheden: Het gaat hier om een tijdelijke functie i.v.m. een zwangerschapsverlof
